Volg de wet

Als werkgever moet je op veel dingen letten. Je wil je klanten en je personeel tevreden houden, je bedrijf draaiende houden, je administratie bijhouden en tegelijkertijd ook nog voldoen aan de relevante wetgeving. Wetgeving kan voor niet-juristen (zoals ondernemers) nog best  lastig zijn. Sinds 2006 bestaat er bijvoorbeeld Europese wetgeving voor vrachtwagens. Als deze zwaarder zijn dan 3,5 ton of vervoer zijn voor meer dan 9 personen, is een tachograaf verplicht. Wil je weten hoe dit precies zit en wat dit inhoudt? Lees dan hieronder verder.

Wat is een tachograaf?

Het woord tachograaf komt uit het Oudgrieks en betekent ‘snel’ en ‘schrijven’. Het is dan ook een instrument dat de rijtijd en rijsnelheid van de vrachtwagen kan meten. Het is een oud instrument (in Nederland ingevoerd in 1974), maar sinds 2006 is hier ook Europese wetgeving over. Omdat de tachograaf inmiddels ook in digitale variant bestaat, is het sinds dat jaar verplicht in alle lidstaten van de Europese Unie. Het werd ingevoerd om de arbeidsomstandigheden van de vrachtwagenchauffeurs te bevorderen, doordat bijvoorbeeld ook de rusttijden worden geregistreerd. Zo kan worden gezorgd dat een chauffeur nooit te lang achter elkaar rijdt, want dat is gevaarlijk.

Hoe kun je dit goed regelen?

Aan deze wetgeving voldoen is niet heel lastig, al denkt men wel vaak dat het ten koste gaat van de efficiëntie doordat de chauffeurs extra handelingen moeten uitvoeren. Ze moeten namelijk aangeven als ze stil staan of ze aan het rusten zijn of bijvoorbeeld aan het lossen. Maar dit hoeft niet ten koste te gaan van de efficiëntie. Bij Verizon Connect, kun je bijvoorbeeld hele goede software aanschaffen voor je digitale tachograaf. Deze software zorgt juist voor minder problemen, terwijl wel gewoon aan de wetgeving wordt voldaan en de bestanden worden opgeslagen. De software van Verizon Connect staat wat mij betreft bovenaan in de aanbevelingen.

Hoe werkt deze software?

Hoe werkt deze software van Verizon Connect dan eigenlijk? De software voor de digitale tachograaf is van alle gemakken voorzien, zonder dat u de chauffeur hoeft te storen. De bestanden zijn namelijk via internet te downloaden en de vrachtwagen hoeft niet fysiek aanwezig te zijn. Je kunt dus van een afstandje inzicht krijgen in hoeveel uur een chauffeur gereden heeft, wat de huidige locatie van de chauffeur is en of zij niet te hard rijden. Je kunt ze via dit systeem live volgen en aansturen. Tot slot is het erg eenvoudig om via de website een demo aan te vragen, zodat u het kunt uitproberen. Op die manier hoef je niet gelijk de software aan te schaffen, maar kun je eerst kijken of deze software geschikt is voor je bedrijf.

Tot slot

Tot slot wil ik meegeven dat ook je werknemers profiteren van deze software. De software zorgt er namelijk voor dat de chauffeurs op tijd pauze nemen en dus niet te lang op de weg zijn. Dit is fijn voor de veiligheid van de chauffeur. Sommige werkgevers vragen zich af of de werknemer zich niet voelt alsof hij/zij ‘gecontroleerd’ wordt, maar mijn ervaring wijst uit dat zij het juist een prettig idee vinden dat de werkgever zich bekommert om hun veiligheid.

News Reporter